A megfelelő vonalkódolvasó kiválasztásához tájékozódni kell a felhasználás körülményeiről. Tudni kell az olvasni kívánt vonalkódok típusát. A szkennerek leggyakoribb interfészei a soros, USB és a PC billentyűzet. A feladat jellege megkívánhatja, hogy kézi, vagy beépített (fix telepítésű) szkennert alkalmazzunk.

A vonalkódos adatgyűjtőket szinte  csak ipari felhasználásra tervezik, de természetesen jelentős különbségek lehetnek az egyes modellek ellenálló képességében, azaz a mechanikai behatásokkal, porral és nevességgel szembeni ellenállásban. Jelenleg a Windows CE, és a Windows Mobile operációs rendszerű adatgyűjtők a legelterjedtebbek.

Manapság egyre jobban elterjedtek a különböző tagsági, és törzsvásárlói kártyák használata (benzinkutak, könyvtárak, éttermek, üzletek és szórakozó helyek), ezek megszemélyesítésére alkalmasak a kártyanyomtatók, melyek a műanyag alapanyagú kártyára rögzítik az információkat.

A kártyanyomtatók által  megszemélyesített különböző tagsági, és törzsvásárlói kártyák használatához, alkalmazhatóak a kártya olvasók, melyek olvashatnak vonalkódos, mágnescsíkos és chip kártyákat is, egyes típusokkal a kártyaírás is megoldható.

A "dobozos" vonalkódtervező szoftverek a gyártók és forgalmazók munkájának elősegítésére készültek, többféle típusú vonalkódot tudnak generálni és nyomtatni. A felhasználó által tervezett címkékre nem csak vonalkódokat, de képet, keretet vagy tetszőleges szöveget is el lehet helyezni.

A termékazonosításra szolgáló címkék előállításához az szoftveres és hardveres eszközökön kívül szükség van címkékre és festékszalagokra egyaránt, melyek különböző alapanyagúak, színűek és méretűek lehetnek.

A különböző tagsági, és törzsvásárlói kártyák előállításához az szoftveres és hardveres eszközökön kívül használhatóak a  kártyák és festékszalagokra egyaránt, melyek különböző alapanyagúak, színűek és méretűek lehetnek.